5 sai lầm phổ biến khi thuê văn phòng khiến doanh nghiệp “tiền mất tật mang”

⚠️ Giới thiệu

Nhiều doanh nghiệp trẻ đã rơi vào bẫy thuê văn phòng tưởng chừng rẻ mà lại phát sinh đủ thứ chi phí, thậm chí ảnh hưởng uy tín pháp lý. Dưới đây là 5 sai lầm cần tránh nếu bạn không muốn “đốt tiền” vô ích.

❗ 1. Không khảo sát thực tế – chỉ xem ảnh

Hình ảnh có thể được chỉnh sửa. Hãy đến trực tiếp, kiểm tra ánh sáng, tiếng ồn, thang máy, vệ sinh…

💸 2. Chọn văn phòng giá rẻ nhưng “chìm phí ẩn”

• Phí gửi xe quá cao

• Không bao gồm điện nước

• Tăng giá hằng năm không thông báo

📉 3. Thuê không đúng nhu cầu sử dụng

• Thuê quá rộng → lãng phí

• Thuê quá chật → ảnh hưởng năng suất

• Không có chỗ họp → phải thuê thêm bên ngoài

🧾 4. Hợp đồng không rõ ràng điều khoản

• Không ghi rõ mức bồi thường khi chấm dứt sớm

• Không có cam kết về an ninh, bảo trì

• Thiếu điều khoản VAT

🔄 5. Không tính đến phương án mở rộng / chuyển đổi

Thuê văn phòng quá cứng nhắc → mất cơ hội tăng trưởng, phải chuyển gấp → gián đoạn vận hành

🖼 Gợi ý hình ảnh:

• Biểu tượng cảnh báo / sai lầm

• Tranh minh họa tình huống “đau đầu” khi thuê sai

• Infographic 5 lỗi cần tránh