Checklist – 7 điều cần chuẩn bị trước khi thuê văn phòng cho startup

🚀 Vì sao cần chuẩn bị kỹ trước khi thuê văn phòng?

Đối với các startup mới, ngân sách hạn chế và thiếu kinh nghiệm thuê văn phòng thường dẫn đến lựa chọn vội vàng, gây ra chi phí phát sinh và cản trở phát triển. Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ 7 yếu tố quan trọng dưới đây trước khi đặt bút ký hợp đồng.

✅ Checklist: 7 điều startup cần chuẩn bị

1. 💼 Xác định rõ nhu cầu sử dụng

• Bao nhiêu nhân sự?

• Có cần phòng họp riêng?

• Mức tăng trưởng nhân sự trong 6–12 tháng tới?

Gợi ý: Đừng thuê quá rộng ngay từ đầu. Hãy ưu tiên không gian linh hoạt.

2. 💰 Dự toán ngân sách chi tiết

• Tiền thuê hàng tháng

• Phí dịch vụ, điện, nước, gửi xe

• Chi phí thiết lập ban đầu (bàn ghế, internet…)

Hình ảnh: Biểu đồ ngân sách đơn giản theo tháng

3. 🗺️ Chọn khu vực phù hợp mô hình kinh doanh

• Quận trung tâm (Hoàn Kiếm, Cầu Giấy): chuyên nghiệp, dễ gặp khách hàng

• Quận ngoại vi (Hà Đông, Thanh Xuân): tiết kiệm chi phí

4. 🧾 Chuẩn bị giấy tờ pháp lý đầy đủ

• Giấy ĐKKD (nếu đã có)

• Giấy ủy quyền nếu thuê thay công ty

• CMND/CCCD người đại diện

Gợi ý: Lưu trữ bản mềm trong Google Drive/Dropbox để chia sẻ dễ dàng

5. 🏢 Kiểm tra tiêu chuẩn tòa nhà

• An ninh, hệ thống PCCC, thang máy, vệ sinh

• Camera giám sát, bảo vệ, bãi gửi xe

6. 📝 Đọc kỹ hợp đồng thuê văn phòng

• Thời hạn – Điều kiện thanh lý – Cọc

• Phí ẩn như bảo trì, phí vệ sinh ngoài giờ

• Mức tăng giá mỗi năm

7. 🔄 Lên phương án dự phòng

• Nếu phát sinh nhu cầu mở rộng nhanh?

• Nếu cần chuyển địa điểm trong 6 tháng?